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r_verwaltung:tab_r_verwaltung
====== Unterschiede ====== Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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r_verwaltung:tab_r_verwaltung [16.03.2018 16:18] Theresia Kadriaj [1.2 Offene Rechnungen verwalten] |
r_verwaltung:tab_r_verwaltung [30.01.2020 15:06] (aktuell) Theresia Kadriaj |
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| ====== Tab Rechnungsverwaltung ====== | ====== Tab Rechnungsverwaltung ====== | ||
| - | {{:r_verwaltung:rv_ansicht.jpg?direct&600|}} | + | {{:r_verwaltung:bildschirmfoto_vom_2020-01-30_15-06-10.png?600|}} |
| - | {{:r_verwaltung:rv_ansicht1.jpg?600|}} | + | {{:r_verwaltung:bildschirmfoto_vom_2020-01-30_15-01-17.png?600|}} |
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| - | ===== 1 Übersicht ===== | ||
| - | {{:r_verwaltung:rv_uebersicht.jpg?600|}} | ||
| - | In den einzelnen Bereichen können die Rechnungen erfasst, gelöscht, exportiert, kontrolliert, usw. werden. Je nach Einstellung und Bedarf sind nicht immer alle Funktionen in den einzelnen Versionen notwendig oder verfügbar. Es gibt auch kantonale Spezialfälle, die im Einzelnen noch weiter erklärt werden. | ||
| - | ====1.1 Rechnungen erstellen==== | ||
| - | Monatlich wird ein Rechnungslauf erstellt, bei dem automatisch pro Klient 3 Rechnungen generiert werden. | ||
| - | 1. - Krankenkassenrechnung | ||
| - | 2. - Klientenrechnung (für den Klientenanteil) | ||
| - | 3. - Rechnung für die öffentliche Hand (Restkostenfinanzierung) | ||
| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_erstellen1.jpg? |}}Wenn die Rechnungen zu einem externen Anbieter, z.B. Billcare, Asela oder Ärztekasse, elektronisch exportiert werden sollen, dann wir die Option **Rechnungslauf Druck und Export** verwendet.\\ | ||
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| - | Wenn die Rechnungen auf dem Postweg versendet werden, wird die Option **Rechnungslauf nur Druck** verwendet. | ||
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| - | ===1.1.1 Rechnungslauf Druck und Export=== | ||
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| - | Sobald diese Option angewählt ist, erscheint die Übersicht der Klienten, welche bereit sind für die elektronische Übermittlung. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_erstellen2.jpg?400 |}} | ||
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| - | Die Klienten, die auf der Liste erscheinen, können vorerst nicht abgerechnet werden, solange die relevanten Informationen in ihren Stammdaten nicht vervollständigt sind. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_liste_fehlende_daten.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | Entweder die Klienten werden vom Zahlungslauf ausgeschlossen, oder die fehlenden Daten werden direkt in der Liste eingefügt. <color #22b14c>**Sobald ein Klient ausgeschlossen wurde, wird er für die weiteren Abrechnungen auch ausgeschlossen und muss manuell aus der Liste der Ausgeschlossenen wieder entfernt werden.**</color> | ||
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| - | Sobald die Daten der Klienten in Ordnung sind, kann der Zahlungslauf gestartet werden: | ||
| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_erstellen3.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | Beim Rechnungslauf wird man durch 3 Schritte geführt. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_schritt_1.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | **1. Schritt: Allgemeine Angaben zur Rechnung** | ||
| - | Hier wird definiert, über welchen Zeitraum abgerechnet werden soll. Auch wird festgelegt, welche Kantone in der Abrechnung berücksichtigt werden. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_schritt_2.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | **2. Schritt: Klienten auswählen** | ||
| - | Hier wird definiert, welche Klienten in der Abrechnung berücksichtigt werden. Sie können alle oder nur einzelne ausgewählt werden. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_schritt_3.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | **3. Schritt: Rechnungsinformationen ergänzen** | ||
| - | Hier wird definiert, welche Informationen noch auf der Rechnung erscheinen soll und ob ein Begleitschreiben verfasst werden soll. | ||
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| - | Sobald nun **Rechnung erzeugen** angewählt wird, erscheinen nach kurzer Zeit die Rechnungen als PDF Dokument. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_rechnung_pdf.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | ===1.1.2 Rechnungslauf nur Druck=== | ||
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| - | Wenn keine elektronische Abrechnung hinterlegt ist, dann wird über diese Option die Fakturierung ausgeführt. Das Vorgehen ist das gleiche wie unter **Rechnungslauf Druck und Export** erklärt, ausser dass der Schritt über **Rechnungslauf Abrechnungssystem ab 2011 durchführen** entfällt. Nach dem klicken auf **Rechnungslauf nur Druck** wird man direkt zum 1. Schritt geleitet. | ||
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| - | ====1.2 Offene Rechnungen verwalten==== | ||
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| - | ====1.3 Rechnungsbeträge==== | ||
| - | ====1.4 Sammelrechnungen==== | ||
| - | ====1.5 Weitere Aufgaben==== | ||
r_verwaltung/tab_r_verwaltung.1521213535.txt.gz · Zuletzt geändert: 16.03.2018 16:18 von Theresia Kadriaj
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