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r_verwaltung:tab_r_verwaltung
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r_verwaltung:tab_r_verwaltung [16.03.2018 16:20] Theresia Kadriaj [1 Übersicht] |
r_verwaltung:tab_r_verwaltung [30.01.2020 15:06] (aktuell) Theresia Kadriaj |
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| ====== Tab Rechnungsverwaltung ====== | ====== Tab Rechnungsverwaltung ====== | ||
| - | {{:r_verwaltung:rv_ansicht.jpg?direct&600|}} | + | {{:r_verwaltung:bildschirmfoto_vom_2020-01-30_15-06-10.png?600|}} |
| - | {{:r_verwaltung:rv_ansicht1.jpg?600|}} | + | {{:r_verwaltung:bildschirmfoto_vom_2020-01-30_15-01-17.png?600|}} |
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| - | ====1.1 Rechnungen erstellen==== | ||
| - | Monatlich wird ein Rechnungslauf erstellt, bei dem automatisch pro Klient 3 Rechnungen generiert werden. | ||
| - | 1. - Krankenkassenrechnung | ||
| - | 2. - Klientenrechnung (für den Klientenanteil) | ||
| - | 3. - Rechnung für die öffentliche Hand (Restkostenfinanzierung) | ||
| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_erstellen1.jpg? |}}Wenn die Rechnungen zu einem externen Anbieter, z.B. Billcare, Asela oder Ärztekasse, elektronisch exportiert werden sollen, dann wir die Option **Rechnungslauf Druck und Export** verwendet.\\ | ||
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| - | Wenn die Rechnungen auf dem Postweg versendet werden, wird die Option **Rechnungslauf nur Druck** verwendet. | ||
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| - | ===1.1.1 Rechnungslauf Druck und Export=== | ||
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| - | Sobald diese Option angewählt ist, erscheint die Übersicht der Klienten, welche bereit sind für die elektronische Übermittlung. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_erstellen2.jpg?400 |}} | ||
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| - | Die Klienten, die auf der Liste erscheinen, können vorerst nicht abgerechnet werden, solange die relevanten Informationen in ihren Stammdaten nicht vervollständigt sind. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_liste_fehlende_daten.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | Entweder die Klienten werden vom Zahlungslauf ausgeschlossen, oder die fehlenden Daten werden direkt in der Liste eingefügt. <color #22b14c>**Sobald ein Klient ausgeschlossen wurde, wird er für die weiteren Abrechnungen auch ausgeschlossen und muss manuell aus der Liste der Ausgeschlossenen wieder entfernt werden.**</color> | ||
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| - | Sobald die Daten der Klienten in Ordnung sind, kann der Zahlungslauf gestartet werden: | ||
| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_erstellen3.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | Beim Rechnungslauf wird man durch 3 Schritte geführt. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_schritt_1.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | **1. Schritt: Allgemeine Angaben zur Rechnung** | ||
| - | Hier wird definiert, über welchen Zeitraum abgerechnet werden soll. Auch wird festgelegt, welche Kantone in der Abrechnung berücksichtigt werden. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_schritt_2.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | **2. Schritt: Klienten auswählen** | ||
| - | Hier wird definiert, welche Klienten in der Abrechnung berücksichtigt werden. Sie können alle oder nur einzelne ausgewählt werden. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_schritt_3.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | **3. Schritt: Rechnungsinformationen ergänzen** | ||
| - | Hier wird definiert, welche Informationen noch auf der Rechnung erscheinen soll und ob ein Begleitschreiben verfasst werden soll. | ||
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| - | Sobald nun **Rechnung erzeugen** angewählt wird, erscheinen nach kurzer Zeit die Rechnungen als PDF Dokument. | ||
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| - | {{:r_verwaltung:rv_rg_rechnung_pdf.jpg?direct&400|}} | ||
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| - | ===1.1.2 Rechnungslauf nur Druck=== | ||
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| - | Wenn keine elektronische Abrechnung hinterlegt ist, dann wird über diese Option die Fakturierung ausgeführt. Das Vorgehen ist das gleiche wie unter **Rechnungslauf Druck und Export** erklärt, ausser dass der Schritt über **Rechnungslauf Abrechnungssystem ab 2011 durchführen** entfällt. Nach dem klicken auf **Rechnungslauf nur Druck** wird man direkt zum 1. Schritt geleitet. | ||
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| - | ====1.2 Offene Rechnungen verwalten==== | ||
| - | ====1.3 Rechnungsbeträge==== | ||
| - | ====1.4 Sammelrechnungen==== | ||
| - | ====1.5 Weitere Aufgaben==== | ||
r_verwaltung/tab_r_verwaltung.1521213618.txt.gz · Zuletzt geändert: 16.03.2018 16:20 von Theresia Kadriaj
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