In diesem Bereich kann ein neuer Klient erfasst werden mit allen relevanten Details, die für die Administration und Abrechnung mit dem Klienten, der Krankenkasse und der öffentlichen Hand notwendig sind.

Neben den selbsterklärenden Feldern wie Vorname, Name, usw. müssen auch Felder mit Informationen gefüllt werden, welche ausschlaggebend für die korrekte Abrechnung sind.

Da gibt es das Feld „Status“: Hier kann definiert werden, ob ein neuer Klient bereits als Patient („Aktiv“) oder erst noch in die Warteliste aufgenommen werden soll.

Das Feld „Kanton“ ist sehr relevant: Es definiert, zu welchen Tarifen die Pflegeleistungen abgerechnet werden sollen. Hier gibt es in der Schweiz eine sehr grosse Vielfalt. Jeder Kanton hat seine eigenen Bestimmungen und oft liegt die Entscheidung sogar bei den einzelnen Gemeinden (siehe Thurgau). VeruA ist so aufgebaut, dass die Tarife, die zum Kanton verlinkt sind, angepasst werden können bei Notwendigkeit. Die genaue Erklärung dafür ist unter ☞ [gr_einstell:abrechnung] abrufbar.

Sobald die Daten gespeichert werden, gelangt man zum 2. Schritt.

In diesem Bereich wird der verordnende Arzt angezeigt. Seine Adresse usw. kann unter Weitere Aufgaben - Arztdaten bearbeiten verändert und angepasst werden. Es ist notwendig, dass die ZSR und GLN/EAN Nr. des Arztes eingetragen ist.

Durch das Anklicken des Namens kann der Eintrag des Arztes bearbeitet werden; folgende Ansicht erscheint:

Im Feld Schnellsuche kann der erste Buchstabe des Nachnamens des Arztes eingegeben werden. Falls er bereits erfasst wurde, wird er erscheinen als Suchergebnis und kann ausgewählt werden.

Falls er neu zu erfassen ist, kann hier Neuer Arzt anlegen angewählt werden. Es erscheint folgende Ansicht:

Um die korrekte ZSR und GLN/EAN Nummer des Arztes zu erhalten, kann durch Arztdaten im Internet suchen die Seite von SASIS: https://www.sasis.ch/zsr/de/kurzversion geöffent werden. Die Daten werden nicht automatisch ins VeruA übernommen. Sie müssen eingetragen werden.

Natürlich muss jedem Klienten auch die Krankenkasse mit der richtigen Nummer zugewiesen werden. Entweder ist die Krankenkasse bereits in der Liste vorhanden, oder sie muss neu aufgenommen werden. Die GLN Nummer kann direkt im Internet gefunden und ins VeruA reinkopiert werden.

Im 4. Schritt können dem Klienten noch Kontakte zugeordnet werden. Sie können zu seinem Umfeld gehören oder bei seiner Betreuung beteiligt sein. Entweder der Kontakt kann aus der Liste ausgewählt werden, oder er muss neu erstellt werden.