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====== Bereich Rechnungen ====== In diesem Bereich werden alle Rechnungen zum Klienten angezeigt. {{:klientendaten:kl_rech_liste.png?direct&600|}} Die Abrechnung erfolgt in der **Rechnungsverwaltung** unter ☞ [[r_verwaltung:r_erstellen | Rechnungen erstellen]]. ===== 1.1 Rechnung erzeugen ===== {{:klientendaten:kl_rech_button_rl.png?direct&200 |}} <color #ff7f27>**Optional**</color>: Dieser Menüpunkt steht nur zur Verfügung, wenn der ☞ [[gr_einstell:exp_rech#ekarus-export|Export für die elektronische Rechnungsübermittlung]] noch **nicht aktiviert** ist.\\ \\ Nach Klick auf den Link **Rechnung für Klient erstellen** wird eine neues Fenster geöffnet.\\ ---- {{:klientendaten:kl_rech_rl_keine_l.png?direct&200 |}}Der aktuelle Monat wird als **Abrechnungszeitraum** vorgeschlagen.\\ Die detaillierte Erklärung zu den Angaben erfolgt unter dem Thema **Rechnungsverwaltung -> Rechnungen erstellen** im Kapitel ☞ [[r_verwaltung:r_erstellen#rechnungslauf_druck_und_export | 1.1 Rechnungslauf Druck und Export]].\\ \\ Werden für den gewählten **Abrechnungszeitraum** keine offene Leistungen für den Klienten gefunden, so gibt das System eine Meldung aus und die Abrechnung kann nicht durchgeführt werden.\\ \\ \\ ---- {{:klientendaten:kl_rech_r_kl_mit_l.png?direct&200 |}}Liegen im gewählten Zeitraum **offene Leistungen** vor, können hier alle Daten angepasst werden, die für die Abrechnung benötigt werden.\\ \\ Es werden in dieser Ansicht alle Angaben in einer Maske angezeigt, die im **Rechnungslauf** über **drei Schritte** erfasst werden.\\ \\ Eine detaillierte Erklärung zu den einzelnen Auswahlmöglichkeiten finden Sie im Kapitel ☞ [[r_verwaltung:r_erstellen#rechnungslauf_druck_und_export | 1.1 Rechnungslauf Druck und Export]]\\ \\ Nach Klick auf das Button **Rechnung erzeugen** werden die offenen Leistungen im gewählten Zeitraum abgerechnet und die Einträge im [[klientendaten:bereich_pflege:pflegedoku#der_verlauf | Verlauf der Pflegedoku]] geschlossen.\\ \\ <color #ff7f27>**Einträge der Pflegedoku mit abgerechneten Leistungen können nicht mehr bearbeitet werden!**</color> Sie gelten in der Applikation als **geschlossen**. \\ \\ Die Applikation erzeugt eine **PDF-Datei** mit den Rechnungen gemäss den Einstellungen ☞[[gr_einstell:abrech#kantonale_zusatzfinanzierung | Kantonale Zusatzfinanzierung]].\\ \\ Das PDF kann direkt ausgedruckt werden, um die Rechnungen im Anschluss per Post an die Rechnungsempfänger zu senden.\\ \\ Wird das PDF-Dokument gespeichert, so kann auf dieses Rechnungspakte später erneut zugegriffen werden.\\ \\ Eine detaillierte Beschreibung zu den verschiedenen **Rechnungsansichten** finden Sie im Kapitel 4 ☞ [[r_verwaltung:r_erstellen#erklaerung_der_rechnungen | Erklärung der Rechnungen]].\\ \\ Nach Klick auf das **Tab Rechnungen** wird die neue Rechnung in der Liste aufgeführt. ---- ===== 1.2 Übersicht Rechnungen ===== Liste aller Rechnungen, die für den Klienten erstellt wurden.\\ {{:klientendaten:kl_rech_uebers_rech.png?direct&600|}} \\ ==== 1.2.1 R-Nr ==== Jede Rechnung in der Datenbank hat eine **eindeutige Rechnungsnummer**, die in dieser Spalte angezeigt wird.\\ ---- **Beispiel**:\\ Es werden Pflegeleistungen nach [[https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19950275/index.html#a7 | KLV 7]] abgerechnet.\\ \\ Im **Wohnkanton** des Klienten ist der **Kanton** der Kostenübernehmer der Restkosten.\\ \\ Es werden die **Pflegeleistungen** abgerechnet und der **Krankenversicherung** (KV) in Rechnung gestellt. Die Rechnung erhält die Rechnungsnummer **KV_100**.\\ \\ Auf Grundlage der Leistungen in der KV-Rechnung und der (im den **Grundeinstellungen** definierten) ☞ [[gr_einstell:abrech#kantonale_zusatzfinanzierung | Restkostenabrechnung]] im ☞ [[klientendaten:stammdaten#weitere_daten_zum_klienten | Wohnkanton]] wird die Klienten- und die Kantonsrechnung erzeugt.\\ <color #22b14c>**Alle drei Rechnungen erhalten die gleiche Rechnungsnummer.**</color>\\ Die Klientenrechnung heisst **EA_100** und die Kantonsrechnung **KT_100**.\\ Wäre eine Gemeinderechnung erzeugt worden, so würde diese **GM_100** lauten.\\ \\ Da die Rechnungsnummer innerhalb einer Datenbank fortlaufend vergeben werden, können die Nummern für Anwender in Teamversionen zwischen zwei Rechnungsläufen einen grossen Sprung in den Rechnungsnummern haben. Rechnungen kann man löschen wenn noch keine Sammelrechnungen vorhanden sind. <color #ed1c24>Man kann keine einzelne Rechnung löschen sondern es werden immer alle drei Rechnungen gelöscht.</color> Wenn man die Rechnungen löscht und neu erstellt dann ergibt es immer eine neue Rechnungsnummer. {{:klientendaten:rechnungen_uebersicht.png?direct&600|}} <color #00a2e8> Wenn man auf das Symbol Lupe anklickt dann öffnet VeruA die Rechnungen als PDF Datei.</color> {{:klientendaten:rechnungen_info_zu_restkosten.png?direct&200 |}} Die Tarife für die Restfinanzierung können auf Gemeinde Rechnungen eingeblendet werden.