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====== Bereich Stammdaten ====== Im Bereich Stammdaten werden die Daten zum Klienten angezeigt und können bearbeitet werden.\\ {{:klientendaten:kl_stammd_uebers.png?direct&600|}}\\ ---- ====== 1 Menüleiste ====== {{:klientendaten:kl_stammd_menu.png?direct&400|}} ===== 1.1 Daten bearbeiten ===== Über diesen Menüpunkt gelangt man in die Bearbeitungsseite der **Klientendaten**. Nach Klick auf den Text **Daten bearbeiten** öffnet sich folgende Ansicht:\\ {{:klientendaten:kl_stammd_daten_bearbeiten.png?direct&600|}} ==== 1.1.1 Information oberer Bereich ==== Im oberen Bereich wird eine Information eingeblendet, wenn für den Klienten bereits **Rechnungen erstellt wurden**.\\ \\ <color #ed1c24>**In diesem Fall ist ein Löschen der Klientendaten nicht möglich.**</color>\\ \\ Wenn ein Löschen der Klientendaten dennoch gewünscht wird, sollten alle Rechnungen in [[klientendaten:rechnungen | Tab Rechnung]] gelöscht werden.\\ \\ <color #ed1c24>**Von einem Löschen realer, bereits versendeter Rechnungen raten wir in jedem Fall ab!**</color> ---- ==== 1.1.2 Adressdaten und weitere Informationen ==== Die meisten Eingabefelder in diesem Bereich sollten selbsterklärend sein und werden nicht im Detail erklärt.\\ \\ Angaben die für die elektronische Rechnungsübermittlung notwendig sind, werden farblich hervorgehoben. Damit soll die Kontrolle der Daten erleichtert werden.\\ \\ Nachfolgend ein paar Erklärungen zu ausgewählten Eingaben:\\ \\ **Status**\\ Der Status des Klienten bedingt an einigen Stellen unterschiedliches Verhalten der Applikation. Detaillierte Informationen finden im Kapitel ☞ [[klientendaten:status_klient | Status eines Klienten]].\\ ---- **Kanton**\\ Der Kanton stellt nur indirekt den Wohnkanton dar.\\ **<color #22b14c>Es handelt sich hierbei vielmehr um eine wichtige Einstellung für die Abrechnung der KLV7-Leistungen</color>**.\\ \\ So gibt es beispielsweise im Kanton Thurgau nur eine Empfehlung für die Restkostenfinanzierung. Viele Gemeinden folgenden dieser Empfehlung allerdings nicht, so dass es für diese Gemeinden eigene ☞ [[gr_einstell:abrech#kantonale_zusatzfinanzierung | Abrechnungseinstellungen]] gibt. Diese werden in der Applikation im **Kanton** hinterlegt.\\ \\ Weitere Informationen zum Kanton finden Sie unter Grundeinstellungen -> Abrechnung -> [[gr_einstell:abrech#kantone_bearbeiten | Kantone bearbeiten]]. ---- **Rechnung**\\ \\ **<color #ed1c24>Bei einer Befreiung von Klientenanteil entfällt der Klientenbetrag nicht, sondern wird der öffentlichen Hand in Rechnung gestellt!</color>** * **Klient zahlt Eigenanteil**:\\ Der Klientenanteil, der in den ☞ [[gr_einstell:abrech#kantonale_zusatzfinanzierung | Abrechnungseinstellungen]] hinterlegt wurde, wird dem Klienten in Rechnung gestellt. * **Klient ist befreit vom Eigenanteil**:\\ Der Klientenanteil, der nach den ☞ [[gr_einstell:abrech#kantonale_zusatzfinanzierung | Abrechnungseinstellungen]] eigentlich für den Klienten anfällt, wird der öffentlichen Hand in Rechnung gestellt. Meistens kommt diese Einstellung zum Tragen, wenn der Klient unter 18 Jahre ist oder es sich um eine Wochenbett-Betreuung handelt. In einigen Fällen übernimmt die öffentliche Hand den Klientenanteil, wenn verschiedene Spitex-Dienstleister an einem Tag Pflegeleistungen für einen Klienten abrechnen. Denn der maximale Klientenanteil darf dem Klienten nur 1x am Tag in Rechnung gestellt werden.\\ \\ <color #22b14c>**Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Kanton, ob und wann eine Befreiung vom Klientenanteil vorgenommen werden darf.**</color> ---- ===== 1.2 Datenblatt als PDF ===== Mittels der Option „Datenblatt als PDF“ können diese Klientendaten in ein druckfertiges Format gebracht werden. Hier sind verschiedene Versionen möglich. {{:klientendaten:kl_st_datenblatt_pdf.jpg?direct&400|}} ==== 1.2.1 Datenblatt MIT Diagnose ==== Wurden in den Klientendaten eine ☞ [[klientendaten:stammdaten#bemerkungen_und_diagnose | Diagnose]] eingetragen, so kann über diesen Punkt ausgewählt werden, dass die Diagnose auf dem PDF des Datenblattes aufgeführt wird.\\ \\ In der Team-Version besteht noch die Möglichkeit, dass alle an der Pflege beteiligten Pflegefachpersonen aufgeführt werden. Wählen Sie hierfür die Option **Datenblatt MIT zuständige Pflegefachperson(en)**. ==== 1.2.2 Datenblatt OHNE Diagnose ==== Das PDF des Datenblattes wird **ohne Diagnosen** erzeugt.\\ \\ In der Team-Version besteht noch die Möglichkeit, dass alle an der Pflege beteiligten Pflegefachpersonen aufgeführt werden. Wählen Sie hierfür die Option **Datenblatt MIT zuständige Pflegefachperson(en)**. ---- ---- ====== 2 Anzeige der Klientendaten ====== {{:klientendaten:kl_stammd_anz_adresse.png?direct&200 |}}Es werden die **erfassten Daten** zum Klient angezeigt.\\ \\ Die Angaben sind an dieser Stelle selbsterklärend, daher werden die einzelnen Anzeigen nicht im Detail erklärt.\\ Die vorangestellten Symbole sollen die Lesbarkeit der Angaben erhöhen.\\ Wenn eine Angabe in den Klientendaten fehlt, so wird das entsprechende Symbol und der Name hier **nicht** angezeigt.\\ \\ Die Bearbeitung der Klientendaten wird über den Menüpunkt ☞ [[klientendaten:stammdaten#daten_bearbeiten | Daten bearbeiten]] aufgerufen. ---- ====== 3 Weitere Daten zum Klienten ====== {{:klientendaten:kl_stammd_weitere_daten.png?direct&200 |}}Neben den Kontakt- und Adressdaten können noch weitere Informationen zum Klienten erfasst werden.\\ \\ Hierbei handelt es sich überwiegend um notwendige Angaben für die Abrechnung.\\ ---- =====3.1 AHV-Nummer===== Die **AHV-Nummer** ist ein Pflichtfeld bei der ☞ [[gr_einstell:exp_rech#ekarus-export|elektronischen Rechnungsübermittlung]] nach den Vorgaben von [[http://www.ekarus.ch/ | eKarus]]. Sie wird ebenfalls benötigt, wenn Daten bei der Clearingstelle eingereicht werden oder der Rechnungsexport für Stadt Zürich oder Stadt Luzern genutzt wird.\\ ---- =====3.2 Kanton===== Der **Kanton**, der dem Klienten zugeordnet ist, steuert die Abrechnung und beeinflusst die Statistik in der Applikation.\\ * Über den Kanton wird festgelegt, mit welcher ☞ [[gr_einstell:abrech#kantonale_zusatzfinanzierung | kantonalen Zusatzfinanzierung]] die [[https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19950275/index.html#a7 | KLV 7-Leistungen]] abgerechnet werden. \\ \\ * Der Kanton steuert, welche ☞ [[gr_einstell:abrech#flexible_tarife | Flexiblen Tarifen]] in der ☞ [[klientendaten:bereich_pflege:pflegedoku#tab_flexible_tarife | Leistungserfassung]] für den Klienten angezeigt werden.\\ \\ * Über das **Kantonskürzel** in den ☞ [[gr_einstell:abrech#kantone_bearbeiten | Einstellungen des Kantons]] definiert, in welchen **realen Kanton** der Klient seinen Wohnsitz hat. Diese Information wird für die ☞ [[statistik:statistiken | Statistik]] benötigt. ---- ===== 3.3 Klientenanteil===== In der Regel zahlt der Klient seinen Kostenanteil an den Pflegekosten selber. In einigen Fällen ist der Klient von diesen Kosten befreit.\\ \\ Ist der Klient **befreit**, so wird der Klientenanteil, der nach den ☞ [[gr_einstell:abrech#kantonale_zusatzfinanzierung | kantonalen Zusatzfinanzierung]] eigentlich für den Klienten anfällt, der **<color #ff7f27>öffentlichen Hand in Rechnung gestellt</color>**.\\ Meistens kommt diese Einstellung zum Tragen, wenn der Klient **unter 18 Jahre** ist oder es sich um eine **Wochenbett-Betreuung** handelt.\\ \\ In einigen Fällen übernimmt die öffentliche Hand den Klientenanteil, wenn verschiedene Spitex-Dienstleister an einem Tag Pflegeleistungen für einen Klienten abrechnen. Denn der maximale Klientenanteil darf dem Klienten nur 1x am Tag in Rechnung gestellt werden.\\ \\ **<color #22b14c>Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Kanton, ob und wann eine Befreiung vom Klientenanteil vorgenommen werden darf</color>**, bevor Sie den Klienten vom Klientenanteil befreien. ---- ====== 4 Bemerkungen und Diagnose ====== ===== 4.1 Bemerkung ===== {{:klientendaten:bemerkungen_und_diagnose.jpg?direct&200 |}} Eingabemöglichkeit für eine allgemeine Bemerkung zum Klienten.\\ \\ Eingetragende Bemerkungen werden immer im [[klientendaten:bereich_pflege | Bereich Pflege]] angezeigt.\\ \\ ===== 4.2 Diagnose ===== {{:klientendaten:kl_stamm_diag_anz.png?direct&200 |}}Hier wird die **aktuelle** Diagnosen des Klienten angezeigt, wenn erfasst.\\ \\ Es handelt sich ausschliesslich um ein Information zum Klienten. Erfasste Diagnosen haben keine Einfluss auf andere Bereiche der Applikation. ==== 4.2.1 Diagnose(n) bearbeiten ==== {{:klientendaten:kl_stammd_diag_uebers.png?direct&200 |}} Hier können neue Diagnosen erfasst und bestehende Diagnosen gelöscht werden. ---- ====== 5 Einstellungen verordnender Arzt, KV und Rechnungsempfänger ====== In diesem Bereich werden die wichtigsten Daten zum **verordnenden Arzt** und zu **Rechnungsempfängern** angezeigt.\\ \\ {{:klientendaten:kl_stamm_5_ubers.png?direct&600|}} ===== 5.1 Verordnenden Arzt ===== In diesem Bereich wird der verordnende Arzt angezeigt. Seine Adresse usw. kann unter "Weitere Aufgaben" - "Arztdaten bearbeiten" verändert und angepasst werden. <color #22b14c>**Es ist notwendig, dass die ZSR und GLN/EAN Nr. des Arztes eingetragen ist.**</color>\\ \\ Durch das Anklicken des Namens kann der Eintrag des Arztes bearbeitet werden; folgende Ansicht erscheint: {{:klientendaten:kl_st_arzt.jpg?direct&400|}} Im Feld **Schnellsuche** kann der erste Buchstabe des Nachnamens des Arztes eingegeben werden. Falls er bereits erfasst wurde, wird er erscheinen als Suchergebnis und kann ausgewählt werden. Falls er neu zu erfassen ist, kann hier **Neuer Arzt anlegen** angewählt werden. Es erscheint folgende Ansicht: {{:klientendaten:kl_st_arzt_neu.jpg?direct&400|}} Um die korrekte ZSR und GLN/EAN Nummer des Arztes zu erhalten, kann durch **Arztdaten im Internet suchen** die Seite von SASIS: [[https://www.sasis.ch/zsr/de/kurzversion]] geöffent werden. Die Daten werden nicht automatisch ins VeruA übernommen. Sie müssen eingetragen werden. ---- ==== 5.2 Krankenversicherung ==== Die Krankenversicherung muss hier die Grundversicherung betreffen. Als Vers.-Nr. ist die Nummer auf der Krankenkassenkarte einzutragen. Die Krankenversicherung kann jederzeit auch wieder unter **Weitere Aufgaben**- **Krankenversicherungsdaten bearbeiten** angepasst werden. {{:klientendaten:kl_anl_kv.jpg?direct&400|}} Die GLN/EAN Nr. kann mittels einem Link direkt im Internet auf MEDIDATA [[https://www.medidata.ch/md/cms/web_support/hilfsmittel/versicherer/index.html]] gefunden und eingefügt werden. {{:klientendaten:kl_anl_kv1.jpg?direct&|}} ---- ==== 5.3 Gemeinde Restkosten ==== Bei der Gemeinde, die für die Restkostenfinanzierung verantwortlich ist, handelt es sich um die Wohngemeinde des Klienten. Sie kann unter **Weitere Aufgaben** - **Kostenträger bearbeiten** angepasst werden. <color #22b14c>**Bei der Abrechnung in Kanton Luzern und Zürich ist die korrekte Erfassung dieser Adresse sehr wichtig, da dies für das korrekte Exportieren der Abrechnung ausschlaggebend ist.**</color> ---- ==== 5.4 Rech-Empfänger Klientenanteil ==== Die Rechnungsadresse ist normalerweise die Wohnadresse des Klienten. In einigen Fällen kann es sein, dass die Rechnungsadresse von der Wohnadresse abweicht. Hier kann die richtige Adresse eingetragen werden. ----